Datenschutzerklärung

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Promoting Africa e.V. – Stand: Mai 2026

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1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

 

Promoting Africa e.V.

Vertreten durch: Susanna Kiehling (Vorstandsvorsitzende)

Hauptstraße 24, D-82266 Inning am Ammersee

Telefon: +49 8143 264482

E-Mail: pro-a@posteo.de

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Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß Art. 37 DSGVO für unseren Verein nicht verpflichtend zu bestellen, da wir die einschlägigen Schwellenwerte (Art. 37 Abs. 1 DSGVO) nicht erreichen.

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2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeiten diese ausschließlich auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer).

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis und wird nur im für die Dienstleistung erforderlichen Umfang verarbeitet.

 

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

 

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Einwilligung der betroffenen Person

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten

 

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel (nachfolgend: Wix) gehostet. Wix verarbeitet in unserem Auftrag Daten der Website-Besucher auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Hosting-Anbieter automatisch sogenannte Server-Logfiles mit folgenden Informationen:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name und URL der abgerufenen Datei

• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP-Statuscode)

• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem

• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website). Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern keine Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.

 

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website im Browser des Nutzers gespeichert werden und beim erneuten Besuch wieder ausgelesen werden können.

 

5.1 Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies stellen den ordnungsgemäßen Betrieb der Website sicher (z. B. Session-Verwaltung, Speicherung von Spracheinstellungen). Für diese Cookies bedarf es keiner Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: in der Regel Sitzungsdauer (Session-Cookies) oder bis zu 12 Monate.

 

5.2 Analyse- und Marketing-Cookies (Wix Analytics)

Der Hosting-Anbieter Wix setzt ggf. Analyse-Cookies ein, um das Nutzungsverhalten auf der Website statistisch auszuwerten. Diese Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Cookie-Consent-Banner) gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Informationen zu den von Wix verwendeten Cookies finden Sie unter: https://support.wix.com/de/article/cookies-und-die-wix-platform

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6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei Anfragen im Zusammenhang mit einem Vertragsverhältnis oder vorvertraglichen Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (bei sonstigen Anfragen, berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (in der Regel nach 3 Jahren). Steuerrechtlich relevante Daten werden gemäß § 147 AO bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, sofern dies nicht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

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7. Mitgliederverwaltung

Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten unserer Mitglieder: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung (SEPA-Lastschrift), Beitrittsdatum und ggf. Mitgliedsstatus (aktiv/passiv).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten, z. B. § 147 AO für buchführungsrelevante Daten).

Speicherdauer: Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie – soweit gesetzlich erforderlich – bis zu 10 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft aufbewahrt.

Eine Weitergabe von Mitgliederdaten an Vereinsmitglieder (z. B. Mitgliederlisten) erfolgt nur im für die Vereinstätigkeit erforderlichen Umfang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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8. Spenden und Patenschaften

Für die Abwicklung von Spenden und Patenschaften verarbeiten wir Name, Anschrift und ggf. Bankverbindung der Spenderinnen und Spender. Die Daten werden zur Ausstellung von Spendenquittungen und zur Kommunikation im Rahmen der Patenschaft verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre gemäß steuerrechtlichen Vorschriften (§ 147 AO).

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9. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken (Facebook, LinkedIn). Diese Links führen lediglich zu den externen Plattformen und stellen keine direkten Einbindungen dar (keine Like- oder Share-Buttons mit Tracking-Funktionen).

Beim Klick auf einen solchen Link verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den Plattformen der sozialen Netzwerke sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

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10. SSL- und TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge "https://" in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

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11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

 

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

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Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

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Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

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Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) erfolgt.

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Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.

 

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: pro-a@posteo.de

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12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig für unseren Verein mit Sitz in Bayern ist:

 

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18, 91522 Ansbach

Telefon: +49 981 180093-0

E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Website: www.lda.bayern.de

 

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.

 

Stand: Mai 2026 | Promoting Africa e.V.