Promoting Africa ist ein 2009 gegründeter, gemeinnütziger Verein. Die Satzung definiert drei Organe: Die Mitgliederversammlung, den Vorstand und den Beirat. Die mindestens jährlich stattfindende Mitgliederversammlung benennt Vorstandsmitglieder und Kassenprüfer. Der Vorstand leitet die Geschäfte und ernennt den Beirat, der eine beratende Funktion hat. Sämtliche Beteiligten arbeiten ehrenamtlich für den Verein.